Ultima actualizare: 13 august 2026
Această politică descrie modul în care S.C.P.A. Pintilie și Asociații prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului www.pintiliesiasociatii.ro și ale persoanelor care ne contactează.
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Societatea Civilă Profesională de Avocați „Pintilie și Asociații", cu sediul în Iași, str. Nicolae Gane nr. 5, ap. 3B, CP 700110, jud. Iași, CIF 48809384, constituită din avocați membri ai Baroului Iași, reprezentată legal de avocat coordonator Cezar Pintilie („Pintilie și Asociații", „noi").
Activitatea se desfășoară la biroul din Iași, str. Gavriil Musicescu nr. 8, bloc 8 (acces dinspre str. Alexandru Lăpușneanu).
Email: office@pintiliesiasociatii.ro Telefon general: +40 721 076 076 · Linie urgențe: +40 753 968 517
Persoana desemnată pentru aspectele de protecție a datelor cu caracter personal este av. Cătălina Chiriac — catalina.chiriac@pintiliesiasociatii.ro. Orice întrebare sau cerere legată de datele dumneavoastră se transmite la această adresă.
Politica descrie prelucrarea datelor personale ale vizitatorilor site-ului pintiliesiasociatii.ro și ale persoanelor care ne contactează — prin formularele de pe site (Request Assessment, Contact), prin email, telefon sau WhatsApp — precum și interacțiunea cu paginile noastre de social media.
Prelucrarea datelor în cadrul unei relații de asistență juridică deja constituite este guvernată de contractul de asistență juridică și de secretul profesional al avocatului (Legea nr. 51/1995 și Statutul profesiei de avocat) și nu face obiectul acestei pagini.
Date transmise prin formulare: denumirea companiei, numele persoanei de contact, industria și domeniul de activitate, rolul, localizarea, tipul solicitării, descrierea situației, nivelul de urgență, precum și documentele pe care alegeți să le încărcați (doc, pdf, png, txt, rtf, docx, jpg). Formularele sunt procesate de infrastructura proprie a site-ului, găzduită în România, și transmise pe emailul firmei prin serviciul de expediere Resend; datele din formulare nu se salvează într-o bază de date sau într-un CRM. Documentele încărcate nu se stochează pe serverul site-ului — sunt procesate exclusiv în memorie și transmise direct ca atașament, astfel încât ajung doar în sistemul intern de lucru al firmei (Google Workspace — email și stocare de documente).
Date din corespondență: conținutul mesajelor email, al conversațiilor WhatsApp inițiate de dumneavoastră și al convorbirilor telefonice, inclusiv pe linia dedicată urgențelor. Convorbirile telefonice nu sunt înregistrate.
Date colectate automat: la vizitarea site-ului se generează jurnale tehnice standard (adresa IP, tipul de browser, paginile accesate) pe serverele care găzduiesc site-ul, în România. Pentru statistici de utilizare, site-ul folosește Google Analytics 4, activat prin bannerul de consimțământ; site-ul nu folosește pixeli de marketing, conținut video încorporat de la terți sau fonturi încărcate din CDN-uri externe (fonturile sunt auto-găzduite). Detaliile despre cookie-uri — durate și gestionarea preferințelor — se găsesc în Politica de cookies.
Important — date sensibile. Prin natura serviciilor noastre, descrierea situației sau documentele transmise pot conține informații referitoare la investigații, proceduri sau condamnări penale (art. 10 GDPR) ori categorii speciale de date (art. 9 GDPR). Vă rugăm să transmiteți doar informațiile necesare unei evaluări inițiale; toate informațiile primite sunt tratate cu strictă confidențialitate.
a) Analiza și soluționarea solicitării transmise prin formular, email, telefon sau WhatsApp, inclusiv comunicarea răspunsului în 24–48 de ore lucrătoare — temei: demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract [art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR].
b) Verificarea conflictelor de interese, obligație profesională prealabilă acceptării oricărui mandat — temei: interesul legitim și obligațiile profesionale ale avocatului [art. 6 alin. (1) lit. c) și f) GDPR, Legea nr. 51/1995].
c) Îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile profesiei, inclusiv, la intrarea într-o relație contractuală, obligațiile de cunoaștere a clientelei prevăzute de Legea nr. 129/2019 privind prevenirea spălării banilor — temei: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
d) Constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor noastre și asigurarea securității site-ului — temei: interes legitim [art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR].
Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing direct, nu trimitem newsletter și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră. Dacă vom lansa comunicări periodice (de tip newsletter cu Risk Notes pe email), acestea vor funcționa exclusiv pe bază de abonare voluntară, iar politica va fi actualizată în prealabil.
Informațiile transmise în vederea evaluării sunt protejate de obligația de confidențialitate a avocatului, independent de încheierea ulterioară a unui contract de asistență juridică. Solicitările sunt recepționate în sistemul intern al firmei și pot fi accesate de avocații echipei — toți supuși aceleiași obligații de confidențialitate profesională — până la desemnarea avocatului responsabil, care preia gestionarea evaluării.
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Ele pot fi accesate, strict în măsura necesară, de furnizorii noștri de infrastructură, care acționează ca persoane împuternicite pe baza unor garanții contractuale:
Datele pot fi divulgate autorităților publice atunci când legea ne obligă, precum și consultanților profesioniști ai firmei (ex. contabilitate, audit), sub obligații de confidențialitate.
Site-ul și formularele sunt găzduite pe servere din România. Serviciile Google (Workspace, Analytics) și serviciul de expediere Resend pot implica transferuri în afara Spațiului Economic European; acestea se realizează pe baza garanțiilor prevăzute de GDPR — decizia de adecvare UE–SUA (EU–US Data Privacy Framework, la care Google este certificat) și clauzele contractuale standard. Aceleași garanții se aplică și comunicărilor prin WhatsApp, dacă alegeți acest canal.
Solicitări care nu conduc la o colaborare: 3 ani de la ultimul contact — durata necesară verificării conflictelor de interese și apărării drepturilor noastre.
Solicitări urmate de un contract de asistență juridică: pe durata relației și încă 5 ani de la închiderea mandatului, cu excepția situațiilor în care o obligație legală specifică impune un termen mai lung.
Jurnale tehnice: pe duratele scurte, standard, ale serverului de găzduire. Documentele încărcate prin formular nu sunt reținute pe serverul site-ului (vezi secțiunea 3). Pentru duratele cookie-urilor, consultați Politica de cookies.
În condițiile GDPR, aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de opoziție (inclusiv față de prelucrările întemeiate pe interes legitim) și de portabilitate.
Cererile se transmit la catalina.chiriac@pintiliesiasociatii.ro. Răspundem în cel mult o lună, cu posibilitatea prelungirii în cazurile complexe, conform GDPR. Anumite drepturi pot fi limitate de obligațiile noastre legale și de secretul profesional al avocatului.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: transmiterea criptată a datelor (HTTPS), autentificare securizată și control al accesului în sistemele de lucru, obligații de confidențialitate pentru întreaga echipă și selecția atentă a furnizorilor. Nicio transmisie prin internet nu este însă complet lipsită de risc; pentru situații de maximă sensibilitate, recomandăm contactul telefonic direct.
Paginile noastre de LinkedIn, Facebook și Instagram sunt active. Pentru statisticile de audiență ale acestor pagini, operăm în calitate de operatori asociați cu platformele respective, în limitele stabilite de jurisprudența CJUE; prelucrarea datelor pe platforme este guvernată în principal de politicile de confidențialitate ale acestora. Nu importăm date de pe social media în sistemele noastre.
Site-ul nu colectează în prezent aplicații pentru pozițiile din echipă. Dacă pagina Careers va permite transmiterea de candidaturi, această politică va fi actualizată în prealabil cu regulile de prelucrare aferente.
Transmiterea unui formular sau a unui mesaj nu creează o relație contractuală sau o relație avocat-client; aceasta se constituie exclusiv prin încheierea unui contract de asistență juridică. Site-ul nu este destinat minorilor.
Politica este publicată în română și engleză; în caz de divergență, versiunea în limba română prevalează.
Putem actualiza periodic această politică; versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este publicată permanent pe această pagină. Modificările semnificative vor fi semnalate vizibil pe site.